Vorstand
Möchte wissen, ob Regeln und Kosten zum Verein passen. Die Entscheidungsperspektive steht bei den Vorständen.
Digitale Standbelegung
Schießstandbelegung digital organisieren.
Ob freies Training, Mannschaftstermin oder gesperrter Schießstand: Mit StandFrei behalten Sie die Belegung Ihrer Anlagen im Blick und ermöglichen Ihren Mitgliedern die selbstständige Online-Buchung.
Keine Kreditkarte erforderlich
Ausgangslage
Wenn Excel und WhatsApp für die Standbelegung nicht mehr ausreichen.
Tabellen und Nachrichtengruppen können in kleinen Gruppen gut funktionieren. Schwierig wird es, sobald mehrere Personen dieselbe Belegung pflegen und Mannschaftstraining neben dem freien Training stehen soll.
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Mehrere Personen, eine Liste
Wenn Sportleitung, Trainer und Standaufsicht dieselbe Datei fortschreiben, ist oft unklar, welche Version gerade gilt.
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Änderungen werden nachgetragen
Eine Absage oder ein Tausch muss in der Liste und in den Nachrichten ankommen. Dazwischen bleiben Lücken.
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Freie Stände sind nicht sichtbar
Mitglieder fragen nach, weil sie nicht selbst erkennen, welcher Stand am Abend noch offen ist.
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Mannschaft und Einzeltraining kollidieren
Eine Mannschaft braucht mehrere Stände zur gleichen Zeit. Einzelbuchungen in denselben Feldern werden erst spät bemerkt.
Wann eine Tabelle noch passt und wo eine gemeinsame Buchung übersichtlicher wird, stellt der Vergleich zu Excel und WhatsApp gegenüber. StandFrei ist dabei die Buchungsübersicht, nicht der Ersatz für jede Vereinsabsprache. Wer die Belegung vorerst manuell führen möchte, kann die kostenlose Excel-Vorlage für den Schießstand-Belegungsplan herunterladen.
Buchungskalender
Alle freien und belegten Schießstände auf einen Blick.
Der Kalender ist die gemeinsame Belegung. Die abgebildete Woche zeigt die Halle „LG 10m“ mit fünf Ständen und dem Hinweis „41 Termine frei“.
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Woche und Halle
Oben steht die Kalenderwoche, hier der 19. bis 25. Oktober. Darunter die gewählte Halle mit Standzahl und Disziplin.
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Öffnungszeit und Raster
Der Dienstag ist von 18:00 bis 21:00 Uhr geöffnet, aufgeteilt in Felder von 30 Minuten. Der Sonntag darunter hat ein anderes Fenster, 11:00 bis 13:00 Uhr.
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Frei, gebucht, gesperrt
Freie Felder tragen ein Plus. Gebuchte Felder zeigen den Namen, Gastbuchungen den Zusatz „Gast“. Stand 5 ist über die ganze Öffnungszeit mit „Anlage defekt“ gesperrt. Eine Zeile „Aufsicht“ liegt über den Ständen.
Buchung
In drei Schritten zum gebuchten Schießstand.
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1. Anlage und verfügbare Zeit auswählen
Im Kalender wechseln Sie die Woche und öffnen die Halle. Freie Felder sind innerhalb der Öffnungszeit erkennbar.
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2. Freien Schießstand reservieren
Die Buchung kann für sich selbst, ein Mitglied, eine Mannschaft oder einen Gast erfolgen. Anschließend erscheint die Bestätigung mit Halle, Stand, Datum und Uhrzeit. Von dort lässt sich der Termin in den eigenen Kalender übernehmen.
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3. Buchung im Kalender wiederfinden
Der Name steht im gebuchten Feld. In der Verwaltungsübersicht erscheinen dieselben Termine unter „Kommende Buchungen“, filterbar nach Datum, Halle, Stand und Person.
Mehrere Anlagen
Unterschiedliche Schießanlagen. Eine gemeinsame Verwaltung.
Beispiel, kein Kundenfall: Ein Verein trägt die 10-m-Luftgewehrhalle, die 25-m-Anlage und die 50-m-Anlage als eigene Hallen ein. Jede Halle bekommt ihre Stände, ihre Öffnungszeiten und ihr Buchungsintervall.
In der gezeigten Liste hat die 50-m-Halle 30 Minuten, die 10-m-Halle 60 Minuten. Mitglieder wählen beim Buchen die Halle und sehen nur deren Belegung. Die Sportleitung pflegt beide in derselben Verwaltung. Den vollständigen Funktionsumfang finden Sie unter Funktionen.
Trainingsbetrieb
Auch Mannschaftstraining gehört in die Standbelegung.
Eine Belegungsliste, die nur Einzelstände kennt, wird beim Mannschaftstraining ungenau. StandFrei behandelt die Sammelbuchung als eigenen Buchungsweg.
- Sammelbuchung. Im Dialog „Buchung bestätigen“ gibt es die Auswahl „Mannschaft“. Nach der Wahl einer angelegten Mannschaft weist die Maske darauf hin, dass mehrere Stände nebeneinander gebucht werden.
- Reservierte Trainingszeiten. Wiederkehrende Blöcke, etwa jeden Donnerstag für die Mannschaft, lassen sich als wöchentliche Sperrzeit auf die betroffenen Stände legen. Diese Felder sind dann nicht mehr einzeln frei.
- Freie Kapazität. Was die Mannschaft nicht belegt, bleibt als freies Feld im selben Kalender stehen. Mitglieder buchen daraus ihr Einzeltraining, ohne eine zweite Liste.
So sieht die Sportleitung Mannschaft und freies Training in einer Woche, statt beides nachträglich zusammenzuführen. Wie ein Sportschützenverein diese Zeiten plant, beschreibt Mannschaftstraining planen.
Änderungen
Sperrzeiten und Stornierungen übersichtlich verwalten.
Fällt ein Stand aus oder findet ein Vereinsabend statt, sperren Sie die betroffenen Felder. Die Sperrung kann einen festen Zeitraum, jeden bestimmten Wochentag, feste Tage im Monat oder einen jährlichen Termin betreffen. Sie gilt für eine Halle oder für einzelne Stände. Im Kalender ist die Sperre danach als belegtes Feld zu sehen.
Sagt jemand ab, gilt die Stornofrist aus den Buchungseinstellungen. In der Anwendung lässt sie sich zwischen sofort und 72 Stunden vor dem Termin einstellen. Innerhalb dieser Frist stornieren Nutzer selbst, und der Stand wird wieder buchbar. Ob dabei eine E-Mail versendet wird, ist in den vorliegenden Produktansichten nicht zu sehen.
Im Verein
Dieselbe Belegung, unterschiedliche Fragen.
Sportleitung
Pflegt Hallen, Öffnungszeiten und Buchungsregeln und schaut auf die Wochenbelegung. Dazu die Seite für Sportleiter.
Trainer
Plant das Mannschaftstraining über Sammelbuchungen und sieht, welche Stände daneben frei bleiben. Mehr dazu für Trainer.
Mitglieder
Suchen eine freie Trainingszeit und buchen sie im Browser. Die Sicht der Schützinnen und Schützen ist unter Mitglieder beschrieben.
FAQ
Fragen zur digitalen Standbelegung
Als Wochenkalender je Halle. Zeilen sind die Stände, Spalten die Zeitfelder der Öffnungszeit. Freie Felder, Namen und Sperrungen stehen in derselben Tabelle. Oben wird angezeigt, wie viele Termine in der Ansicht noch frei sind.
Ja. Sie wählen ein freies Feld und buchen für sich selbst. Die Bestätigung zeigt Halle, Stand, Datum und Zeit. Dieselbe Buchung erscheint anschließend im Kalender.
Über die Buchungsart „Mannschaft“. Dabei werden mehrere benachbarte Stände gemeinsam reserviert. Zusätzlich können feste Trainingsstunden als Sperrzeit wiederkehrend geblockt werden, damit sie nicht einzeln vergeben werden.
Ja. Jede Anlage wird als Halle mit eigener Standzahl und eigenem Buchungsintervall angelegt. Die Kalenderansicht bezieht sich auf die jeweils gewählte Halle.
Gesperrte Felder sind im Kalender belegt und nicht mehr mit dem Plus zum Buchen markiert. Eine Stornierung innerhalb der eingestellten Frist gibt den Stand wieder zur Buchung frei. Der zentrale Kalender hilft so, konkurrierende Reservierungen und veraltete Listen zu vermeiden. Er schließt nicht aus, dass im Verein weiterhin Absprachen nötig sind.
Nein. StandFrei läuft im Browser. Dieselbe Belegung ist auf dem Smartphone, dem Tablet und dem PC erreichbar, ohne Installation aus einem App-Store.
Machen Sie Ihre Standbelegung einfacher.
Legen Sie Ihre Hallen an, buchen Sie ein erstes Training und prüfen Sie, ob der Kalender die Rückfragen in Ihrem Verein reduziert.