Für Sportleiter im Sportschützenverein
Weniger organisieren. Mehr Zeit für das Training.
Freie Schießstände, Mannschaftstraining, Sperrzeiten und Buchungsregeln: Mit StandFrei organisieren Sportleiter in Sportschützenvereinen und Schützenvereinen die Standbelegung zentral. Mehrere Trainingsgruppen, Mannschaftszeiten und freies Einzeltraining bleiben in derselben Übersicht. Mitglieder sehen verfügbare Zeiten und buchen selbstständig online.
- Alle Schießstände und Buchungen im Blick
- Trainingszeiten und Mannschaften besser koordinieren
- Weniger telefonische und schriftliche Terminabsprachen
Keine Kreditkarte erforderlich
Vereinsalltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wer den Schießbetrieb organisiert, beantwortet oft dieselben Fragen: Wer steht wann auf welchem Stand, und welches Training hat Vorrang?
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01
„Ist heute Abend noch ein Stand frei?“
Ein Mitglied ruft an oder schreibt, weil die aktuelle Belegung nicht sichtbar ist. Sie prüfen Listen, Nachrichten und den Kalender im Kopf.
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02
Die Mannschaft braucht mehrere Stände
Für das gemeinsame Training sollen benachbarte Stände zur selben Zeit frei sein. Einzelbuchungen dazwischen machen die Planung unübersichtlich.
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03
Eine Anlage fällt aus
Wartung, Vereinsabend oder ein defekter Stand: Die betroffenen Zeiten müssen für alle erkennbar gesperrt sein, sonst wird trotzdem gebucht.
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04
Zwei Gruppen wollen dieselbe Zeit
Luftgewehrtraining und ein anderes Training treffen auf dieselben Abendstunden. Ohne gemeinsame Übersicht wird jede Ausnahme einzeln abgestimmt.
Mit StandFrei laufen diese Informationen in einer gemeinsamen Buchungsübersicht zusammen. Das ersetzt nicht jede Absprache im Verein, macht freie, gebuchte und gesperrte Stände aber für Sportleitung und Mitglieder sichtbar.
Mehrere Anlagen
Alle Schießanlagen Ihres Vereins zentral organisieren.
Ein Verein mit mehreren Anlagen muss nicht für jede Halle eine eigene Liste führen. In StandFrei legen Sie Hallen getrennt an und geben jeder Halle ihre Stände und ihr Buchungsintervall.
Beispiel, kein Kundenfall: Die 10-m-Luftgewehrhalle öffnet dienstags und donnerstags in kürzeren Intervallen. Die 25-m-Anlage und die 50-m-Anlage haben eigene Öffnungszeiten und längere Buchungsfenster. Mitglieder wählen beim Buchen die passende Halle.
In der abgebildeten Ansicht sind zwei Hallen angelegt, eine mit 30 Minuten und eine mit 60 Minuten Intervall. So lässt sich der Unterschied zwischen den Disziplinen direkt in der Verwaltung ablesen.
Trainingsorganisation
Mannschaftstraining und freie Trainingszeiten besser koordinieren.
Der Schießbetrieb eines Sportschützenvereins besteht selten nur aus Einzelbuchungen. Feste Mannschaftszeiten, weitere Trainingsgruppen und freie Stände für das eigene Training sollen in derselben Übersicht erkennbar bleiben.
- Sammelbuchungen: In der Buchungsmaske wählen Sie „Mannschaft“. Die Ansicht weist darauf hin, dass mehrere Stände nebeneinander gebucht werden.
- Reservierte Mannschaftszeiten: Wiederkehrende Trainingsblöcke lassen sich zusätzlich als Sperrzeit anlegen, damit diese Stunden nicht versehentlich einzeln vergeben werden.
- Freie Einzelzeiten: Nicht belegte Felder bleiben im Kalender sichtbar. Mitglieder buchen daraus ihr eigenes Training.
Sportleitung und Trainer arbeiten mit derselben Belegung. Im Dashboard gibt es einen Zugang „Benutzer“. Ein eigenes Rechtemodell nur für Trainer ist in den vorliegenden Ansichten nicht zu sehen. Den Ablauf für mehrere Stände und Trainingszeiten beschreibt Mannschaftstraining planen.
Vereinsregeln
Ihre Buchungsregeln. Ohne ständige Diskussionen.
Ob Luftgewehrtraining am Dienstag oder Mannschaftstraining am Donnerstag: Sie legen fest, wann Ihre Schießstände verfügbar sind und wie eine Buchung aussehen darf.
- Buchungslimits. In den Einstellungen begrenzen Sie die Buchungstage im Voraus und die Zahl gleichzeitig aktiver Buchungen pro Nutzer.
- Buchungsintervalle. Jede Halle erhält ihr eigenes Intervall, zum Beispiel 30 oder 60 Minuten.
- Sperrzeiten. Einzelne Stände oder ganze Hallen lassen sich einmalig oder wiederkehrend sperren.
- Stornofristen. Sie bestimmen, bis wann vor dem Termin selbstständig storniert werden kann.
- Unterschiedliche Regeln je Anlage. Öffnungszeiten und Intervalle folgen der jeweiligen Halle, nicht einer einzigen Liste für den ganzen Verein.
Die Regeln machen die Belegung nachvollziehbar. Sie nehmen dem Verein nicht jede organisatorische Entscheidung ab. Wie die einzelnen Funktionen zusammenspielen, steht in der Funktionsübersicht.
Produktansichten
So sieht die Standbelegung in StandFrei aus.
Die folgenden Bilder stammen aus der StandFrei-Web-App, hier mit Beispieldaten eines Mustervereins. Den Ablauf der Buchung beschreibt die Seite digitale Schießstandbelegung ausführlicher.
Kostenlos testen
Probieren Sie StandFrei mit Ihrem Verein aus.
Richten Sie zuerst die Anlagen ein, die Sie wirklich brauchen. Danach sehen Sie, ob die Buchungsübersicht zu Ihrem Trainingsbetrieb passt.
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01
Verein registrieren
Legen Sie den Zugang für Ihren Verein an. Für die Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich.
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02
Anlagen und Regeln einrichten
Erfassen Sie Hallen, Stände, Öffnungszeiten, Intervalle, Limits und Sperrzeiten Schritt für Schritt.
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03
Erste Trainingsbuchungen ausprobieren
Buchen Sie ein Mannschaftstraining und ein Einzeltraining, damit Sportleitung und Mitglieder denselben Kalender sehen.
FAQ
Fragen aus dem Schießbetrieb
Ja. Unter „Hallen & Stände“ legen Sie mehrere Hallen an. Jede Halle erhält Bezeichnung, Beschreibung, Standzahl und ein eigenes Buchungsintervall. In der Produktansicht sind zum Beispiel eine 50-m-Halle mit 30 Minuten und eine 10-m-Halle mit 60 Minuten zu sehen.
Ja. Im Buchungskalender sind freie Zeitfelder markiert. Nach der Reservierung erscheint eine Bestätigung mit Halle, Stand, Datum und Uhrzeit. Die Buchung ist anschließend im Kalender und in der Liste kommender Buchungen sichtbar.
Im Buchungsdialog wählen Sie „Mannschaft“ und die angelegte Trainingsgruppe. StandFrei weist in dieser Maske darauf hin, dass mehrere Stände nebeneinander gebucht werden. Freie Felder daneben bleiben für Einzeltraining sichtbar, solange sie nicht belegt oder gesperrt sind. Den Planungsablauf beschreibt Mannschaftstraining planen.
Ja. In den Buchungseinstellungen gibt es Regler für die maximalen Buchungstage im Voraus und für die Zahl gleichzeitig aktiver Buchungen pro Nutzer. In der gezeigten Ansicht reicht der Vorauszeitraum bis 90 Tage, das Buchungslimit bis 10 aktive Buchungen. Unbegrenzt ist ebenfalls einstellbar.
Sie legen eine Stornofrist fest. In der Einstellung reicht sie von sofort bis 72 Stunden vor dem Termin. Bis zu diesem Zeitpunkt können Nutzer die Buchung selbst stornieren, der Stand wird danach wieder zur Buchung angeboten. Eine automatische E-Mail an alle Betroffenen ist in den vorliegenden Ansichten nicht belegt.
Ja. Sperrzeiten lassen sich einmalig, wöchentlich, monatlich oder jährlich anlegen, für einen Zeitraum oder ganztägig, für eine ganze Halle oder einzelne Stände. Im Kalender erscheint eine Sperrung als belegtes Feld, in einer Beispielansicht etwa mit dem Text „Anlage defekt“.
Nein. StandFrei ist eine Web-App. Mitglieder öffnen den Buchungskalender im Browser auf dem Smartphone, Tablet oder PC. Eine Installation aus einem App-Store ist dafür nicht vorgesehen.
Organisieren Sie Ihren Schießbetrieb einfacher.
Mit StandFrei behalten Sie die Standbelegung im Blick und erleichtern Mitgliedern die Planung ihrer Trainingszeiten.