Funktionsumfang
Alle Funktionen für Schießstand und Training.
StandFrei verbindet digitale Standbelegung mit der Organisation des vereinsinternen Trainings. Entdecken Sie, wie Schießanlagen, Buchungen und Trainingszeiten gemeinsam verwaltet werden.
Funktionsübersicht
Prüfen Sie die Punkte, die in Ihrem Verein zählen. Jeder Sprung führt zum zugehörigen Abschnitt auf dieser Seite.
Online-Buchung
Mitglieder buchen freie Schießstände selbst.
Statt bei der Sportleitung nachzufragen, öffnen Mitglieder den Kalender und erkennen freie Felder selbst.
- 1. Halle und Zeit wählen. Die Woche lässt sich vor- und zurückblättern. Je Tag stehen die Öffnungszeiten über dem Raster.
- 2. Freies Feld reservieren. Gebuchte Felder zeigen einen Namen, je nach Einstellung anonym, nur den Nachnamen oder Vor- und Nachname. Gastbuchungen sind als Gast gekennzeichnet.
- 3. Bestätigung prüfen. Nach dem Speichern erscheinen Halle, Stand, Datum und Uhrzeit. Der Termin lässt sich in den persönlichen Kalender übernehmen und ist in der Buchungsliste wiederzufinden.
Den Ablauf mit Fokus auf die Belegung beschreibt die Seite digitale Schießstandbelegung.
Anlagenverwaltung
Mehrere Schießanlagen zentral verwalten.
Unter „Hallen & Stände“ legen Sie jede Anlage mit Bezeichnung, Beschreibung, Standzahl und Buchungsintervall an. In der Produktansicht stehen zum Beispiel „50m KK“ mit 30 Minuten und „10m LG“ mit 60 Minuten nebeneinander.
Öffnungszeiten erscheinen im Kalender je Tag, etwa 18:00 bis 21:00 Uhr an einem Trainingstag und ein kürzeres Fenster am Sonntag. So kann die Luftgewehrhalle andere Zeiten haben als die Kleinkaliberanlage, ohne dass zwei getrennte Pläne gepflegt werden.
Trainingsorganisation
Mannschaftstraining und Einzeltraining koordinieren.
Die Sammelbuchung ist ein eigener Weg in der Buchungsmaske, neben „Mich selbst“, „Mitglied“ und „Gast“.
Beispiel, kein Kundenfall: Ein Verein mit Jugendgruppe am Dienstag, Luftgewehrmannschaft am Donnerstag und Kleinkalibermannschaft am Freitag trägt jede Gruppe als Mannschaft ein. Für den gemeinsamen Termin werden mehrere Stände auf einmal gebucht. Die übrigen Felder dieses Abends bleiben für Einzeltraining frei, sofern sie nicht gesperrt sind.
Wie Trainer damit arbeiten, steht auf der Seite für Trainer. Wenn mehrere Stände und unterschiedliche Trainingszeiten zusammenkommen, beschreibt Mannschaftstraining planen den organisatorischen Ablauf. Eine eigene Trainer-Berechtigung ist in den vorliegenden Ansichten nicht als separates Rollenmodell ausgewiesen. Sichtbar ist, dass Buchungen für eine Mannschaft, ein Mitglied oder einen Gast angelegt werden können.
Buchungsregeln
Sie legen fest, wie Ihre Stände gebucht werden.
- Buchungsintervalle. Pro Halle, nicht als eine einzige Taktung für den ganzen Verein.
- Buchungslimits. Maximale Buchungstage im Voraus, in der Ansicht bis 90 Tage oder unbegrenzt. Dazu die Zahl gleichzeitig aktiver Buchungen pro Nutzer, in der Ansicht bis 10 oder unbegrenzt.
- Stornofristen. Von sofort bis 72 Stunden vor dem Termin. Bis dahin können Nutzer selbst stornieren.
- Anzeige im Kalender. Gebuchte Stände erscheinen anonym, mit Nachname oder mit Vor- und Nachname.
Die Regeln gelten für die Buchung in StandFrei. Sie entscheiden im Verein, welche Grenze sinnvoll ist. Das System nimmt Ihnen die Diskussion über Ausnahmen nicht vollständig ab.
Sperrzeiten
Schießstände bei Bedarf sperren.
Wartung an einem Stand, ein Wettkampfwochenende oder der Vereinsabend: Dafür legen Sie eine Sperrzeit an, einmalig oder wiederkehrend, für Stunden oder ganztägig, für eine Halle oder einzelne Stände.
Im Buchungskalender ist die Sperrung danach sichtbar. In einer Beispielansicht trägt ein ausgefallener Stand über alle Zeitfelder den Hinweis „Anlage defekt“ und ist nicht mehr frei buchbar.
Stornierte Buchungen innerhalb der Frist werden wieder freigegeben. Eine Benachrichtigung per E-Mail bei Sperrungen ist in den geprüften Ansichten nicht belegt und wird hier nicht versprochen.
Übersicht und Export
Buchungen nachvollziehen und unterstützte Daten exportieren.
StandFrei verwaltet Buchungsdaten. Der Report listet Datum, Nutzer, Halle, Stand und Zeit. Mitglieder und Gastbuchungen sind unterscheidbar. Die Liste lässt sich durchsuchen und auf einen Zeitraum einschränken.
Die Exportfunktion der gezeigten Ansicht lädt die Buchungsdaten als CSV oder PDF herunter. Das ist eine Übersicht gebuchter Standzeiten. Eine Buchung belegt nicht, dass die Person am Training teilgenommen hat. StandFrei erstellt daraus keinen amtlichen Trainingsnachweis und kein Schießbuch.
Auf dem Dashboard stehen zusätzlich die Buchungen dieser Woche, die Zahl aller Buchungen und die kommenden Termine.
Nutzung
Im Browser auf Smartphone, Tablet und PC nutzen.
StandFrei ist eine Web-App. Dieselben Bereiche – Buchungskalender, Einstellungen und Profil – sind in der mobilen Ansicht über die Leiste am unteren Rand erreichbar. Auf größeren Bildschirmen zeigt der Kalender die Woche in der Breite. Eine Installation aus einem App-Store ist nicht erforderlich.
Ob sich die Seite auf den Startbildschirm legen lässt, hängt vom jeweiligen Browser ab. Das ist keine eigene StandFrei-App und wird hier nicht als Funktion zugesichert.
Ansichten
Vier Ansichten aus der Anwendung.
Alle Bilder zeigen die StandFrei-Oberfläche mit Beispieldaten des Mustervereins.
- Verwaltung. Einstiege zu Benutzern, Sperrzeiten, Hallen und Buchungseinstellungen plus die nächsten Buchungen.
- Buchungskalender. Freie Felder, Namen und die Öffnungszeit eines Trainingstags.
- Buchungsregeln. Anzeige, Stornofrist und Limits an einer Stelle.
- Buchungsreport. Filterbare Liste gebuchter Standzeiten mit Export.
FAQ
Praktische Fragen zum Funktionsumfang
In der Buchungsmaske: für sich selbst, für ein Vereinsmitglied, für eine Mannschaft und für einen Gast mit manuell eingegebenem Namen. Die Mannschaftsauswahl bucht mehrere Stände nebeneinander.
Ja. Hallen werden getrennt angelegt und erhalten ein eigenes Buchungsintervall. Im Kalender sind die Öffnungszeiten des jeweiligen Tages zu sehen, und sie können sich von Tag zu Tag unterscheiden.
Nein. Exportiert werden Buchungsdaten: wer welchen Stand wann reserviert hat. Das dokumentiert keine tatsächliche Teilnahme und ist kein amtlich anerkannter Nachweis. Ein Schießbuch führen Sie weiterhin mit dem dafür vorgesehenen Verfahren.
Eine Sperrzeit belegt die gewählten Felder, in einer Beispielansicht mit einem Hinweis wie „Anlage defekt“. Eine Stornierung innerhalb der eingestellten Frist gibt das Feld wieder frei. Beides sehen Sie im selben Kalender.
Nein. StandFrei wird im Browser verwendet, auf dem Smartphone ebenso wie auf Tablet und PC.
Testen Sie die Funktionen mit Ihrem eigenen Verein.
Legen Sie Ihre Hallen an und prüfen Sie Buchung, Mannschaftstraining und Sperrzeiten an Ihren echten Trainingszeiten. Was das kostet, steht auf der Preisseite.